“零基础做出纳，7天快速入门” ：银行存款的管理与核算

名帆教育-边老师

      我们知道了现金结算只能办理金额在1000元以下的日常零星支出等，金额超过1000元的，或者单位之间的购销等往来业务，就得使用银行结算来办理了。我们就从四个方面来学学吧。
一、银行账户的概念？
企业银行存款账户分四类：基本存款账户、一般存款账户、临时存款账户和专用存款账户。先把这四类账户分别介绍下。
基本户：指存款人办理日常转账结算和现金收付的账户。存款人的工资、奖金等现金的支取，只能通过本账户办理。
一般户：指存款人在基本存款账户以外的银行借款转存，或者在非同一地区的非独立核算附属单位开立的账户。存款人可以通过本账户  办理转账结算和现金缴存，但不能办理现金支取。
临时户：指存款人因临时经营活动需要开立的账户。存款人可以通过该账户办理转账结算和现金收付。
专用户：指存款人因特定用途需要开立的账户。
二、如何开设银行账户？
       携带工商局核发的营业执照或相关登记证书、批文等，税务机关核发的税务登记证，法人身份证，租房协议，经办人身份证，法人授权委托书（以上资料要求原件及加盖公章的复印件）还有公司公章、财务章、法人章，以及银行要求的其他资料。填写开户申请书，送交盖有公章、财务章、法人章的印鉴卡，经银行审核同意、凭中国人民银行当地分支机构核发的开户许可证，即可开立企业银行基本户。
      开设好基本户以后，根据需要凭基本户开户许可证和银行要求的其他相应资料可以开设其他三种账户。
      企业只能选择一家银行的一个营业机构开立一个基本户，一个企业只能开一个基本户！一般户可以开立若干个，但不得在同一家银行的几个分支机构开立，也就是说在工行的文化路支行开个一般户，就不能在工行的其他支行再开一般户，但是可以再去农行开一般户，也可以再去建行开一般户。
      三、如何使用银行账户？
      在办妥银行开户手续后，就可以办理购买支票等业务，具体的银行结算方式我们明天细讲，今天先了解下银行账户使用规定：
      第一，企业基本存款账户只能开立一个。
      第二，存款人应在注册地或住所地开立银行结算账户。按规定可以在异地结算的除外。
      第三，存款人可以自主选择银行开立银行结算账户，
       第四，不得利用银行结算账户进行偷逃税款、逃废债务、套取现金及其他违法犯罪活动。
      第五，企业应加强对预留银行签章的管理。 单位遗失或更换预留印章时，应向开户银行出具相关证明文件、申请等。
      第六，存款人收到对账单或对账信息后，应及时核对账务并向银行发出对账回单或确认信息。
     第七，存款人不得出租、出借银行结算账户，不得利用银行结算账户套取银行信用，更不得利用银行结算账户谋取利益。
      第八，存款人撤销银行结算账户，必须与开户银行核对银行结算账户存款余额，交回各种重要空白票据及结算凭证和开户许可证，银行核对无误后方可办理销户手续。未按规定交回空白票据的，应出具有关证明，造成损失的，由其自行承担。存款人尚未清偿其开户银行债务的，不得申请撤销该账户。
      第九，单位从其银行结算账户支付给个人银行结算账户的款项，每笔超过5万元的，应向其开户银行提供相应的付款依据。
      第十，对存款人开立的单位银行结算账户实行生效日制度，即单位银行结算账户在正式开立之日起三个工作日内，除资金转入和现金存入外，不能办理付款业务，三个工作日后方可办理付款。
四、如何进行银行存款清查？
       银行存款的清查，也是采用核对法，即将开户银行定期送来的对账单与本单位的银行存款日记账逐笔进行核对，以查明银行存款收、付及余额是否正确相符。
      在与银行对账之前，应先检查本单位的银行存款日记账的正确性与完整性。通过核对，往往会发现双方账目不相符。其主要原因有二： 一是双方记账可能有差错，如错账漏账等，这是不正常的，应及时查明更正；二是存在未达账项，这是正常的。
未达账项不外乎以下四种情况：
1．企业已经收款入账，银行尚未收款入账的款项。
2．企业已经付款入账，银行尚未付款入账的款项。
3．银行已经收款入账，企业尚未收款入账的款项。
4．银行已经付款入账，企业尚未付款入账的款项。
      为消除未达账项的影响，企业应根据核对后发现的未达账项，编制“银行存款余额调节表”，会计实务中一般采用“补记式”余额调节法。其基本原理是：假设未达账项全部人账，其编制方法是：在双方现有余额基础上，各自加上对方已收、本方未收账项，减去对方已付、本方未付账项，计算调节双方应有余额。用公式表示如下：
（1）企业帐面存款余额＝银行对帐单存款余额＋企业已收而银行未收帐项－企业已付而银行未付帐项＋银行已付而企业未付帐项－银行已收而企业未收帐项
（2）银行对帐单存款余额＝企业帐面存款余额＋企业已付而银行未付帐项－企业已收而银行未收帐项＋银行已收而企业未收帐项－银行已付而企业未付帐项
如果公式（1）和（2）相等了，就说明银行存款余额调节表平衡了。一般可以说明双方记帐没有差错。如果仍不相等，要么是未达帐项未全部查出，要么是一方或双方记帐出现差错，需要进一步采用对帐方法查明原因，加以更正。值得注意的是，由于未达账项不是错账，漏账，因此，不须根据调节表做任何账务处理，双方账面仍保持原有的余额，待收到有关凭证之后（即由未达账项变成已达账项），再同正常业务一样进行处理。
       知道了银行账户的这些基本知识，是不是很想知道如何办理支票啊、汇票啊、进账单这些实务？别着急，明天我们就细说《银行结算方式与核算》。